Das Projekt <Evaluation eines neuen ERP-Systems fur einen KMU Betrieb> wurde im Rahmen einer Diplomarbeit (DA) des Studiengangs Kommunikation und Informatik an der ZHW, in Zusammenarbeit mit der Stemcup Medical Products AG (folgend Stemcup genannt) durchgefuhrt. Nach der Fusion der Produktionsfirma Xaver Kuoni AG und der Vertriebsfirma Stemcup entsprachen die bestehende ERP-Losung sowie die heutigen Arbeitsablaufe und betriebswirtschaftlichen Prozesse im Vertrieb und in der Buchhaltung nicht mehr den Anforderungen einer modernen Unternehmung. Daraus entstand in der Stemcup der Wunsch nach einer einheitlichen ERP-Losung.

Nach eingehenden Interviews mit den verschiedenen Beteiligten und zusatzlichen technischen Abklarungen der bestehenden IT-Infrastruktur, wurden in einer Vorevaluation mogliche ERP-System Anbieter bestimmt:

• UB-Software GmbH/Majesty
• Europa3000 AG/Europa3000
• Alpha Solutions AG/Navision
• Bewida AG/Abacus
• SAP GmbH Stafa/SAP Techtr@de

Aufgrund der Ergebnisse der Interviews wurde ein Request for Proposal (RFP) ausgearbeitet und an die SW-Partner versandt, welche aufgefordert wurden eine Offerte in vorgeschriebenem Umfang einzureichen.

In der Folge wurden vier der ursprunglich funf Anbieter zu Prasentationen in die Firma eingeladen. Jeder Anbieter erhielt die Chance, Firma und Produkt in einer ersten Stunde zu prasentieren, wahrend in der zweiten Stunde die verschiedenen Losungsansatze diskutiert wurden.

Nach Auswertung und Nachberechnungen der eingereichten Offerten und aufgrund der allgemeinen Eindrucke der Firmen, konnten die Produkte Abacus und Navision als Favoriten bestimmt werden, wobei sich Navision wegen seiner internationalen Ausrichtung in der Schlussbetrachtung gegenuber Abacus durchsetzen konnte.

Das ERP-System wird nach der Diplomarbeit von den Diplomanden in Zusammenarbeit mit der Firma Alpha Solutions AG eingefuhrt. Ziel ist das Going live Mitte Februar 2005.