Die Bedurfnisse der Firma Artists Management Company Ltd. konnten mit der bestehenden Informatik-Landschaft nicht mehr abgedeckt werden. Als Grunde konnen die Leistungsfahigkeit des Files-Servers, die fehlende Ausfallsicherheit, die nicht mehr unterstutzte Backup-Losung und der Wunsch nach einer vernetzten E-Mail-Losung mit Kommunikationsfunktionen angegeben werden.

Oberstes Ziel beim neuen Server war es die Ausfallsicherheit zu verbessern. Dies wurde durch verschiedene Massnahmen wie, ein RAID-System mit dem Level 5, einer neuen Backup-Losung, dem Einsatz einer USV und der Moglichkeit bei einem totalen Crash das System via DVD innert einer Stunde wieder herzustellen, gelost. Desweiteren konnte dank der Evaluation und Einfuhrung von ausgewahlten, aufeinander abgestimmten Hardware-Komponenten die Leistungsfahigkeit auf ein vielfaches erhoht werden.

Da vor der Einfuhrung der Kommunikationsumgebung bei jeder Workstation lokal Outlook Express installiert war, konnte keine einheitliche Ablage der E-Mails stattfinden. Ein weiteres Kriterium war die tagliche Flut an Spam in den Griff zu bekommen. Zudem wurde eine Losung angestrebt, mit der es moglich ist, die Teamarbeit durch geeignete Funktionen auch elektronisch zu unterstutzen.

Mit Tobit David SL wurde eine Losung gefunden, welche perfekt an die Bedurfnisse der Firma angepasst werden kann. Die Funktionsvielfalt und die Moglichkeit durch dazukaufen von zusatzlichen Lizenzen die Features auszubauen, passt perfekt in die neue Informatikstrategie.

Das anfangs aufgestellte Budget konnte uber weite Strecken eingehalten werden. Die zusatzlichen Kosten fur das neue Backup konnten nicht vermieden werden, da die alte Losung vom Hersteller nicht mehr unterstutzt wurde und die Firma Insolvenz anmelden musste.